ABC der Buchführung – Buchungen zum Jahresende

Da viele von uns versuchen werden, das Geschäftsjahr 2019 abzuschließen, werden wir in diesem Blogartikel versuchen zu klären, woraus die Abschlussbuchungen für das Geschäftsjahr bestehen, wenn Sie die Buchungen für den Abschluss des Geschäftsjahres vornehmen.

Buchungen zum Jahresende

Die abschließenden Buchungen bestehen aus dem Ausgleichen aller Einnahmen- und Ausgabenkonten. Dies wird allgemein als Ihr Gewinn- und Verlustkonto bezeichnet, auf dem Ihre Handelsaktivität für das laufende Jahr gespeichert ist. Am Ende eines jeden Handelsjahres wird der Saldo auf diesen Konten in die Bilanz übertragen.

Grundsätzlich führen wir eine buchhalterische Erfassung durch, wobei der kumulierte Saldo der einzelnen Einnahmen- und Ausgabenkonten in umgekehrter Richtung erfasst wird. Beispiel: Das Verkaufskonto ist eine Gutschrift auf Ihrem Gewinn- und Verlustkonto. Um dies auszugleichen, erstellen Sie eine Buchung, in dem das Verkaufskonto belastet und das Konto “Einbehaltene Einnahmen” in Ihrer Bilanz gutgeschrieben wird.

Ebenso würden Sie für die Konten mit einem Sollsaldo, z. B. Gehälter oder Fahrzeugkosten, eine Buchung erstellen, in dem diese Konten gutgeschrieben und das Konto für einbehaltene Einnahmen belastet wird.

Das Endergebnis wäre, dass alle Gewinn- und Verlustkonten auf Null gesetzt und die Gesamtsummen aller Ihrer Gewinn- und Verlustkonten in die Bilanz übertragen würden. Dies würde zu Beginn Ihres neuen Geschäftsjahres zu einem Gewinn- und Verlustvortrag aus den Vorjahren führen.

Damit Sie diese Aufgabe abschließen können, können Sie am Jahresende ein sogenanntes Testguthaben ausführen, in dem alle Ihre Konten aufgelistet sind, oder Sie können nur eines von Ihren Gewinn- und Verlustkonten ausführen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung spiegelt nur Ihr laufendes Handelsjahr wider, daher muss diese Aufgabe jedes Jahr abgeschlossen werden. Während in der Bilanz alle Aktivitäten der Vorjahre ausgewiesen sind.

Bei einigen Online-Buchhaltungssystemen haben Sie die Möglichkeit, Anpassungen am Jahresende im Entwurf zu erstellen und anschließend den Bericht auszuführen, um diese einzuschließen. Dies ist äußerst hilfreich, da selbst die besten von uns Fehler bei den Buchungen machen. Die Möglichkeit, eine Vorschau der Einträge vor der Buchung anzuzeigen, ist daher ein sehr nützliches Tool, und dies hat Reviso.

Dies ist ein grundlegender Prozess in der Buchhaltung, da er zusammen mit den Eröffnungsbuchungen des folgenden Geschäftsjahres das Bindeglied zwischen der Buchhaltung des alten und des neuen Geschäftsjahres bildet.

Glücklicherweise führen die meisten Buchhaltungsprogramme den Vorgang automatisch durch und schließen ihn mit einem einzigen Klick. Andernfalls müssten wir diesen Vorgang jedes Jahr manuell durchführen.

Insbesondere bei Reviso ist es eine sehr einfache Operation, die so oft ausgeführt werden kann, wie Sie möchten, und die die Salden der betroffenen Konten automatisch aktualisiert.

Schreiben Sie gerne unserem Kundenservice über hilfe@reviso.com, wenn Sie weitere Fragen haben. Oder rufen Sie uns an: 030 – 25 55 87 89.