ABC der Buchführung – Verstehen Sie Ihre Vermögenswerte und Abschreibungen

In der Welt des Rechnungswesens gibt es eine Reihe Vermögenswerte oder Wirtschaftsgüter: Zum Beispiel materielle und immaterielle Anlagen, Sachanlagen und aktuelles Vermögen. Aber was bedeuten diese Begriffe?

Für kleine Unternehmen, die die Komplexität des Rechnungswesens verstehen möchten, schreiben wir in unserem neuesten Blog im ABC der Buchführung über die Bedeutung und den Umgang mit diesen Begriffen in Ihrem Unternehmen sowie deren Auswirkungen auf Ihre Buchhaltung.

Materiell oder immateriell

Sachanlagen bestehen aus Vermögenswerten, die physisch vorhanden sind, z. B. Vorräte, Kraftfahrzeuge, Maschinen und Anlagen, Büromöbel und -Einrichtungen sowie Computerausrüstung.

Immaterielle Vermögenswerte bestehen aus Vermögenswerten wie Goodwill, Computersoftware, geistigem Eigentum. Diese Vermögenswerte können weder gesehen noch berührt werden. Sie spielen jedoch immer noch eine Rolle für den Erfolg des Unternehmens und müssen in einigen Fällen abgeschrieben werden.

Vermögenswerte eines Unternehmens können über einen festen Zeitraum abgeschrieben werden. Die Lebensdauer des Vermögenswerts kann je nach Art des Vermögenswerts unterschiedlich sein, z. B. Kraftfahrzeuge halten meist fünf Jahre und Computerausrüstung drei Jahre.

Sobald Sie festgelegt haben, zu welcher Hauptgruppe sie gehören, können diese in feste oder auch als langfristige Vermögenswerte und kurzfristige Vermögenswerte bezeichnet werden.

Umlauf- und Sachanlagen

Das Umlaufvermögen setzt sich aus Vorräten, Kassenbeständen und Bankguthaben sowie Forderungen zusammen, die Ihnen von Ihren Kunden geschuldet werden. Rechnungsabgrenzungsposten, alles, was Sie bezahlt haben, aber noch nicht geschehen ist.

Das Anlagevermögen betrifft für das Geschäft erworbene Gegenstände wie Kraftfahrzeuge, Betriebs- und Geschäftsausstattung, Möbel und EDV-Anlagen.

Diese Anlagegüter, die auf Dauer im Unternehmen verbleiben und als betriebsnotwendig angesehen werden, müssen ebenso abgeschrieben werden. Dabei müssen bei der erstmaligen Erfassung die Anschaffungskosten bzw. die Herstellungskosten aktiviert werden, welche dann über die planmäßige Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Dazu existieren unterschiedliche Abschreibungsmethoden und Nutzungsdauern.

Abschreibung

Wenn Sie eine Sachanlage gekauft haben, die Sie als Anlagevermögen klassifizieren, kann dieser Gegenstand über einen bestimmten Zeitraum abgeschrieben werden. Dies entspricht der normalen Lebenserwartung des gekauften Gegenstands. Beispielsweise kann ein Laptop eine Lebenserwartung von drei Jahren haben, wobei ein Fahrzeug normalerweise fünf Jahre länger hält.

Die Sachanlage kann auf null oder einen vernachlässigbaren Betrag wie einen Restwert oder einen NBW (Nettobuchwert) abgeschrieben werden. Dies ist der Wert, den Sie voraussichtlich übrig bleibt, sobald der Artikel vollständig abgeschrieben ist. Die Höhe der Abschreibung kann wie folgt berechnet werden:

Ein Computer-Laptop wird zum Nettowert von 900,00 € gekauft und hat eine Lebenserwartung von beispielsweise drei Jahren, dh 900/36 € = 25,00 € Abschreibung pro Monat. Eine Buchung von 25.00 € würde dann in Ihrem Buchhaltungssystem erstellt, das Ihren Gewinn- und Verlustkonten jeden Monat mit diesen Betrag belastet und Ihrem Abschreibungskonto gutschreibt. Möglicherweise möchten Sie auch eine NBW (Nettobuchwert) für diesen Artikel platzieren. Dies wird manchmal als Ausschusswert bezeichnet, da Sie nach vollständiger Abschreibung des Artikels möglicherweise noch etwas dafür erhalten, wenn Sie versuchen, ihn zu verkaufen. In diesem Fall würden Sie diesen Betrag vor der Berechnung des Abschreibungsbetrags abziehen, z. B. 900 €- 50 € (NBW) = 850 €/ 36 € = 23,61 € pro Monat.

In den meisten Online-Buchhaltungsprgrammen, einschließlich Reviso, ist ein Abschreibungs-Modul verfügbar, mit dem Sie Ihre Anlagen hinzufügen, sie in die relevante Art und Zeitskala / Laufzeit einteilen und den Abschreibungsbetrag kategorisieren können. Auf diese Weise werden alle Berechnungen für Sie durchgeführt und an gebucht die relevanten Konten in Ihrem Kontenplan.

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