ABC der Buchführung – Checkliste zum Jahresende für Steuern und Buchhaltung

Obwohl das Steuerjahr für viele von uns im März endet, ist es auch unser Geschäftsende, und viele von uns werden versuchen, unser letztes Geschäftsjahr abzuschließen. Es kann ein logistischer Albtraum sein, alles in Ordnung zu bringen und sicherzustellen, dass alles berücksichtigt wird, bevor Sie Ihre Jahresabschlüsse erstellen. Das Warten auf eingehende Rechnungen, Ausgaben von Mitarbeitern, verspätete Gehaltsanpassungen, Rückstellungen usw. müssen berücksichtigt werden. Es ist also gut, eine Checkliste zu haben, gegen die Sie arbeiten können. Hier einige Hinweise für Sie:

Checkliste zum Ende des Steuerjahres

Lohn- und Gehaltsabrechnung – Die endgültige Lohn- und Gehaltsabrechnung wäre für das Steuerjahr 2019/20 im März abgeschlossen worden, sodass Sie dann bereit sind, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren zum Jahresende abzuschließen und durchzuführen. Dadurch werden die RTI-Berichte generiert, die an die HMRC gesendet werden können.

Checkliste für den Abschluss eines Wirtschaftsjahres

Verkauf – Stellen Sie sicher, dass alle Verkaufsrechnungen für das Vorjahr vollständig ausgefüllt und datiert wurden. Es ist leicht, eine Dezember-Rechnung mit einem Januar-Datum zu datieren. Alle Arbeiten, die noch ausgeführt und noch nicht in Rechnung gestellt wurden, können als laufende Arbeiten behandelt werden, sodass dies in Ihren Konten vorgesehen werden kann.

Umsatzkosten – ebenso alle Kosten im Zusammenhang mit getätigten Verkäufen und den noch zu berechnenden Kosten dieser Verkäufe. Es kann sein, dass Sie auf eine Rechnung Ihres Lieferanten warten. Diese Kosten müssen in Ihren Konten verbucht werden.

Bankabstimmung – Dies ist sehr wichtig. Die vollständige Abstimmung aller Bankkonten ist normalerweise einer der ersten Bereiche, die überprüft werden müssen. Mit Cloud-Buchhaltungssystemen kann der Kontoauszug geladen und mit Ihren Transaktionen verglichen werden, was einen schnellen und einfachen Vorgang ermöglicht.

Ausgaben – Wenn Ihre Mitarbeiter im Namen des Unternehmens Ausgaben getätigt haben, müssen Sie möglicherweise die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter eingeben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle Ausgaben erhalten, bevor Sie Ihre Jahresabschlüsse schließen. Daher ist es eine gute Idee, eine E-Mail an alle Mitarbeiter zu senden, die in Frage kommen und ihnen einen Stichtag für die Einreichung evt. Belege zu geben.

Lohn- und Gehaltsabrechnung – Verspätete Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen eingegeben werden. Möglicherweise müssen Sie Provisionszahlungen für 2019 vornehmen, die im Jahr 2020 gezahlt werden, damit diese zusammen mit etwaigen Arbeitgeberkosten anfallen können.

Vorauszahlungen – Möglicherweise wurden Ihnen Artikel innerhalb von 2019 in Rechnung gestellt, die sich tatsächlich auf 2020 beziehen, z. B. Preise, Miete usw. Diese können für das neue Jahr zurückgestellt und anteilig berechnet werden.

Rückstellungen – Ebenso haben Sie möglicherweise innerhalb von 2019 aufgelaufene Posten gesammelt, die jetzt belastet wurden. Stellen Sie daher sicher, dass der Saldo in Ihrem Rückstellungskonto die Posten widerspiegelt, für die Sie noch keine Rechnung haben.

Abschreibungen – Stellen Sie sicher, dass alle Vermögenswerte, die Sie möglicherweise in Ihrer Bilanz gespeichert haben, entsprechend abgeschrieben wurden und der Nettobuchsaldo den korrekten Betrag widerspiegelt.

Bilanz – Eine abgestimmte Bilanz ist ein Schlüsselverfahren der Rechnungslegung. Stellen Sie daher sicher, dass alle Bilanzkonten abgestimmt und dokumentiert sind. Konten, Darlehenskonten, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie ausstehende Umsatzsteuer-Zahlungen sind Teil des Jahresendverfahrens und sorgen für eine zufriedenstellende Prüfung, falls dies in Ihrem Unternehmen erforderlich sein sollte.