ABC der Buchhaltung – die Bilanz

Die Bilanz ist ein Bericht, der die wirtschaftliche und finanzielle Situation eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt widerspiegelt. Das heißt, es ist ein „Standbild“ der Unternehmenssituation, das es uns ermöglicht, den Zustand des Unternehmens zu analysieren und entsprechende Entscheidungen zu treffen.

Es ist auch möglich, dass der Saldo durch Vergleich mit dem gleichen Datum des Vorjahres erstellt wird, um mögliche Änderungen im Verhalten des Unternehmens zu erkennen.

Die Bilanz ist in zwei Blöcke gegliedert; Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Ist Ihre Bilanz ausgeglichen?

Das Grundprinzip der Bilanz ist, dass die Aktiva, Passiva und das Eigenkapital ausgeglichen sein müssen, das heißt, die Bilanz muss ausgeglichen sein. Wenn nicht, müssen Sie die Buchhaltung überprüfen, da es sich dann sicherlich um eine Fehlbuchung handelt.

Es gibt eine andere Möglichkeit, warum die Bilanz nicht ausgeglichen werden kann. Wenn wir die Buchhaltung in einem Computerprogramm durchführen, können wir normalerweise Buchungscodes erstellen und auswählen, ob es sich bei dem von Ihnen erstellten Konto um ein Bilanzkonto oder ein Gewinn- und Verlustkonto handelt.

Wenn das Buchhaltungsprogramm jedoch den Bilanzbericht erstellt, bezieht es nur die Buchhaltungscodes ein, für die beim Erstellen die Bilanz als Typ ausgewählt wurde. Wenn Ihre Bilanz nicht ausgeglichen ist und Sie diesem Konto kürzlich neue Konten hinzugefügt haben, z. B. ein neues Bankkonto, ist dies ein guter Ausgangspunkt, um zu überprüfen, ob sie korrekt erstellt wurden.

Wenn Sie bei Reviso sowohl die Bilanz als auch die Gewinn- und Verlustrechnung erstellen und das Programm feststellt, das sich bestimmte Konten außerhalb des Kontenplans befinden, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt.

Bilanzpositionen werden nach festgelegten Kriterien gruppiert und sortiert, die ihre Interpretation erleichtern. Beispielsweise erhalten Bankkonten den Kontotyp Bilanz und die Kontokategorie Bank- und Kassenguthaben.

Vermögenswerte

Der Vermögenswert wird entsprechend seiner Liquidität platziert, d.h. der Leichtigkeit, mit der er in Geld umgewandelt werden kann. Es ist wiederum in kurz- und langfristige Vermögenswerte unterteilt.

Die Reihenfolge ist von der niedrigsten zur höchsten Liquidität, wobei die ersten Posten das Anlagevermögen und die letzten das in der Box eingezahlte Geld sind (das liquideste, das es möglicherweise gibt).

Nettovermögen über Verbindlichkeiten

Das Nettovermögen und die Nettoverbindlichkeiten sind nach ihrer Durchsetzbarkeit vom niedrigsten zum höchsten sortiert. Nach diesen Kriterien ist das Netto-Eigenkapital, das die am wenigsten durchsetzbaren Elemente des Unternehmens enthält (Kapital, Rücklagen,…). Es wäre also das letzte Mittel, das zur Begleichung von Forderungen an Dritte verwendet werden würde.

Dann gibt es die Verbindlichkeiten, die ebenfalls von der geringsten bis zur höchsten Vollstreckbarkeit angeordnet sind. Die anspruchsvollsten Elemente wären Schulden bei Behörden wie Mehrwertsteuer und Steuern, dann bei Lieferanten, die in der Regel sehr kurzfristig sind.

Wenn die Vermögenswerte des Unternehmens höher sind als die Verbindlichkeiten, wird das Unternehmen als solvent eingestuft. Wenn die Verbindlichkeiten höher sind als die Vermögenswerte, ist dies kein gutes Zeichen und das Unternehmen wäre nicht in der Lage, seine Gläubiger zu bezahlen.

Wir hoffen, dass dieser Blog Ihnen geholfen hat, dieses grundlegende Konzept in der Buchhaltung – die Bilanz – zu verstehen.