Cloud-Anwendungen erleichtert die Verwaltung Ihres Unternehmens

Cloud-Anwendungen erleichtert die Verwaltung Ihres Unternehmens

Als Unternehmer (KMU oder Freiberufler) sind wir in unserem täglichen Arbeitsumfeld verpflichtet die Bücher unseres Unternehmens in einer korrekten Weise zu führen – mit allem, was dazu gehört: Buchhaltung auf dem neuesten Stand halten, Rechnungen schreiben, Einnahmen und Ausgaben kontrollieren, ganz zu schweigen von Umsatzsteuer und Vorsteueranmeldungen. Daher ist eine gute Management- und Geschäftsorganisation unerlässlich, um ein Unternehmen am Leben zu halten und weiterzuentwickeln.

Hier sind einige Vorschläge, die Sie dazu inspirieren können, die Kontrolle über Ihr Unternehmen auf einfache und effiziente Weise mit wenig Aufwand zu übernehmen. Vereinfachen und automatisieren Sie Ihre täglichen Verwaltungsaufgaben und widmen Sie Ihre Zeit für Tätigkeiten, die wirklich zählen.

Verwenden Sie Cloud-Verwaltungsprogramme

Mit der aktuellen Technologie, die auf dem Markt ist, werden Sie eine Vielzahl von ERP-Systemen online finden, die Ihnen helfen die Verwaltung Ihres Unternehmens zu übernehmen – ob Buchhaltung, Fakturierung, CRM, Materialwirtschaft, Controlling oder andere Funktionsbereiche.

Die Verwaltung Ihrer Konten in der Cloud kann für Sie und Ihr Unternehmen von großem Vorteil sein und Ihnen folgende Vorteile bieten:

  • Keine Anfangsinvestitionen. In der Regel sind die Cloud-Programme auf dem Markt SaaS-Anwendungen (Software as a Service), was bedeutet, dass Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie tatsächlich brauchen und verwenden. Somit sind keine initialen IT-Investition notwendig und die fortlaufenden Kosten können einfacher in Ihrer Planung einkalkuliert werden.
  • Kostenreduzierung . Wenn Sie mit Anwendungen in der Cloud arbeiten, müssen Sie sich nicht mehr um eigene Server, Updates oder Wartung kümmern. All diese Kostenpunkte sind bereits im Hauptservice enthalten.
  • Verbessert die Arbeitseffizienz. Greifen Sie von überall auf alle Ihre Daten zu. Verschwenden Sie keine unnötige Zeit im Büro, und erhalten Sie überall und jederzeit Zugang zu Ihrem Unternehmen.

Vergessen Sie keine Buchungen

Es ist wichtig, dass alle Transaktionen Ihres Geschäftsbetriebs in Ihrem Buchhaltungssystem erfasst werden. Wenn Sie Ausgaben oder Einnahmen vergessen zu registrieren, erhalten Sie keine korrekten Berichte, die sich negativ auf Ihr Kundenmanagement oder bei der Finanzbehörde auswirken können.

Wenn Sie Ihre Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand halten, können Sie Reviso optimal nutzen und Ihr Unternehmen jederzeit unter Kontrolle behalten. Reviso verfügt über Funktionen, mit denen Sie Prozesse automatisieren und vereinfachen können, z.B. automatische Buchungseinträge bei ausgestellten Rechnungen, vordefinierte Buchungsvorlagen, automatische Bankabstimmung,  usw. Dies erspart Ihnen viel Zeit und Arbeit.

Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und sichern Sie alle Daten an einem Speicherort

Eine gute Dokumentation aller Ihrer Dokumente erleichtert Ihre tägliche Arbeit. Mit Online-Lösungen mit Datenspeicherung ist es einfacher alle Ausgaben Ihres Unternehmens zu überprüfen und zu kontrollieren, wobei das Originaldokument immer an der Buchung angehängt werden kann.

In Reviso können Sie sogar Ordner anlegen, in denen Sie die verschiedenen Dokumente zu Ihrem Unternehmen kategorisieren und speichern können. Sparen Sie sich die Zeit für die Papierprüfung und Verwaltung von Aktenbergen und bewahren Sie alle Ihre Daten mühelos in Ihrem Cloud-Buchhaltungsprogramm auf.

Einfache Verwendung und Implementierung

Wählen Sie einfache, benutzerfreundliche und intuitive Anwendungen. Es gibt einige Buchhaltungssoftware-Pakete, die kein komplexes Buchhaltungswissen voraussetzen und mit denen Sie innerhalb weniger Minuten – ohne Installationen und Wartezeiten – mit der Verwaltung Ihres Unternehmens beginnen können.

Außerdem wird die Migration von Daten von einem Buchhaltungsprogramm zu einem anderen immer leichter. Der Trend geht zur Verwendung von Excel-und CSV-Dateien für Importe und Exporte oder API-Schnittstellen, so dass der Benutzer seine Management-Software jederzeit nach seinen Bedürfnissen auswählen oder ändern kann.

Arbeiten Sie kollaborativ

Zusammenarbeit wird bei Reviso großgeschrieben. Jede Person, die an der Verwaltung der einzelnen Buchhaltungs-Aktivitäten beteiligt ist, kann gleichzeitig auf das System zugreifen und die Bücher verwalten oder Informationen zum Unternehmen entnehmen. Reviso kann aber auch den Zugriff auf bestimmte Funktionen für einzelne Personen beschränken, so dass jeder Mitarbeiter sich seinen spezifischen Aufgaben widmen kann.

Warum Reviso?

Nach alledem möchten wir in diesem Artikel mit der Erwähnung von Reviso, unserem Fakturierungs-, Buchhaltungs- und Steuerprogramm in der Cloud, natürlich Werbung in eigener Sache machen. Mit Reviso ist es möglich das gesamte Management Ihres Unternehmens auf einfache Art und Weise zu übernehmen.

Wir laden Sie dazu ein sich unverbindlich für eine kostenlose Testversion für 14 Tage anzumelden, damit Sie die Anwendung selbst sehen und alle Vorteile einer intuitiven und kollaborativen Arbeit mit einer Cloud-Software austesten können.