Dokumentenmanager in Reviso

Dokumentenmanager in Reviso

Heute zeigen wir Ihnen 5 Wege, um ein Experte im Dokumentenmanager zu werden. Sparen Sie Zeit und verlieren Sie niemals ein Dokument. Halten Sie alle Ihre Geschäftsdokumente digital in der Cloud.

Wie kann ich den Dokumentenmanager nutzen?

1. Speichern Sie alles am selben Ort

Das Speichern von Dokumenten und die Archivierung der Papierberge bereitet Unternehmen immer Kopfschmerzen. Die Lagerung der Dokumente in Ordnern und Aktenschränken macht es unendlich schwierig etwas zu finden, wenn Sie es brauchen.

Reviso stellt Ihnen eine digitale Datei in der Cloud zur Verfügung, in der Sie alle Ihre Dokumente mit einem Klick speichern können. Erstellen Sie verschiedene Ordner und haben Sie schnell Zugriff auf Ihre gesamte Dokumentation. Sie werden sehen, wie einfach das Organisieren von Dokumenten sein kann.

Ortsunabhängige Anwendung

2. Zugriff von überall und jederzeit

Stellen Sie sich vor, Ihr Kunde ruft Sie an, aber Sie sind nicht im Büro, um das Dokument zu finden, das sie benötigen. Mit Reviso können Sie sogar am Strand sein und auf Ihre Dateien zugreifen.

Alle Ihre Dokumente befinden sich auf einer sicheren und leicht zugänglichen Cloud. Innerhalb weniger Sekunden können Sie auf alle benötigten Daten zugreifen und Ihren Kunden einen schnellen und effizienten Service bieten.

3. Dokumente an Belege anhängen

Hängen Sie Ihre Dokumente an Ihre Buchhaltungseinträge an, womit Sie nicht mehr erraten müssen, welches Dokument zu welcher Buchung gehört. Greifen Sie auf die Dokumentation zu, während Sie Ihre Buchhaltung überprüfen.

Sie können mehr als einen Beleg pro Buchung anhängen und diese in Echtzeit für die anderen Benutzer freigeben, die im Programm mit Ihnen zusammenarbeiten.

4. Schnelle Erfassung Ihrer Dokumente

Dokumente können leicht verloren gehen oder sind schwer zu finden. Mit der mobilen Apps von Reviso können Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle erfassen. Reviso Expenses ist sowohl für iOS, als auch für Android verfügbar.

Lassen Sie alle Personen in Ihrem Unternehmen die Anwendung nutzen und senden Sie die Dokumente schnell und einfach an das Cloud- Management- Programm. Verwalten Sie alles vom selben Ort aus und verlieren Sie niemals ein Dokument.

5. Speichern Sie Ihre Lieferantendokumente

Wenn Sie eine E-Mail von einem Ihrer Lieferanten erhalten, können Sie die Dokumente mit nur einem Klick an Reviso senden. Leiten Sie die E-Mail einfach an Ihre persönliche Reviso-E-Mail weiter, und die E-Mail-Dokumente werden automatisch in Ihrem Reviso-Konto angezeigt. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, da das Herunterladen und Hochladen von Dokumenten entfällt.

Wir hoffen, dass dieser Blog für Sie nützlich ist und Ihnen hilft das Dokumentenmanagement in Reviso zu nutzen. Wir verstehen den Dokumentenmanger als eine benutzerfreundliche Funktion, die Ihnen Zeit spart und die Effizienz erhöht.

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