Kleine Verbesserungen, um Ihnen Arbeit zu ersparen

Kleine Verbesserungen, um Ihnen Arbeit zu ersparen

Unser Team entwickelt Reviso und die verschiedenen Funktionalitäten kontinuierlich weiter. Mit Reviso, unserem Buchhaltungsprogramm in der Cloud, ist es einfach jeden Tag effizient die Kontrolle über Ihr Unternehmen zu haben.

Wir sind stets bestrebt Ihre Arbeit zu erleichtern und zu rationalisieren. In diesem Blog stellen wir Ihnen einige neue Verbesserungen vor, die Ihre Arbeit bei der Eingabe Ihrer Buchhaltungsdaten unterstützen und erleichtern.

Lassen Sie uns die Verbesserungen sehen, die wir diese Woche für Sie haben. ?

Die Schaltfläche „Buchung” wird ausgeblendet

Es gibt in der Applikation zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Buchungen anlegen können.

  • Entwurf. Dies ist ein temporärer Speicher, bei dem Ihre Einträge bearbeitet oder gelöscht werden können.
  • Gebucht. Dies ist ein permanenter Datensatz, in dem Ihre Einträge nicht geändert oder gelöscht werden können. Sobald ein Eintrag gebucht wurde, können Korrekturen nur durch eine Stornierung des ursprünglichen Eintrags vorgenommen werden. Dies stimmt mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) überein und vermeidet, dass Ihre einmal gebuchten und gemeldeten Einträge manipuliert und gelöscht werden können.

In beiden Fällen können die Buchungen in allen Berichten angezeigt werden, sodass Sie jederzeit die Auswirkungen aller gespeicherten Informationen sehen können.

Die kleine Verbesserung, die wir eingeführt haben, besteht darin, standardmäßig die Schaltfläche “Buchen” zu verbergen, die sich in den Eingabebildschirmen befindet.

Aufgrund Ihrer Rückmeldung haben einige Benutzer kommentiert, dass sie versehentlich auf Buchen geklickt haben und dadurch den Eintrag permanent gebucht wurde. Daraus resultiert eine manuelle Arbeit diese Buchung zu stornieren und eine neue korrekte Buchung anzulegen. Die permanente Buchung (Ausgewählte buchen) ist nun in der Buchungsmaske möglich. Dies vermeidet diese Art von Fehler und erhöht die Effizienz Ihrer Arbeitszeit.

 

Erkennung einer doppelten Zahlung in Reviso

Die Verbesserung bietet Ihnen eine effizientere Verwaltung und Buchung Ihrer Kunden- und Lieferantenzahlungen. Wenn Sie fälschlicherweise eine Zahlung erstellt und eine Rechnung auswählt haben, die Sie bereits abgestimmt und bezahlt haben, warnt Reviso Sie, dass die von Ihnen gewählte Rechnung bereits mit einer früheren Zahlung abgeglichen wurde. Dies vermeidet doppelte Zahlungen und Fehler in Ihren Büchern.

Wir hoffen, dass diese kleinen Verbesserungen Ihnen dabei helfen werden, Zeit für die Bearbeitung Ihrer Buchhaltung zu sparen. Kommen Sie bei Fragen aus unser Support Team zu oder finden Sie weitere Informationen in unserer Online-Hilfe.