Management- und Rechnungsprogramm für Unternehmen

Management- und Rechnungsprogramm für Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen ordnungsgemäß und effizient betreiben, müssen Sie nicht nur auf die Hilfe eines professionellen Steuerberaters zählen, sondern auch mit den entsprechenden betriebswirtschaftlichen Tools arbeiten.

In Anbetracht dessen, dass Sie Unternehmer sind, müssen Sie sowohl kaufmännisch als auch die gesamte Verwaltung im Griff haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Möglichkeit haben, Ausgaben unbd Einnahmen schnell und einfach zu verwalten und zu organisieren, beispielsweise für Budgets, Aufträge und Rechnungen.

Es gibt immer noch Unternehmen, die ihre Budgets und Rechnungen auf Papier vorbereiten. Selbst die Verwendung von Excel-Arbeitsblättern kann sich als unzureichend erweisen.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Buchhaltungsprogramm in Ihr IT-System integrieren oder unabhängig nutzen wollen, Reviso hat ein Tool für Sie, mit dem wir Dokumente entwerfen, vorbereiten und ausstellen können. Kurz gesagt, ein Management- und Rechnungsprogramm für Unternehmen.

Was müssen wir bei der Auswahl eines guten Managementprogramms beachten? Ein gutes Fakturierungsprogramm muss die folgenden Merkmale enthalten:

  • Die Dateneingabe sollte einfach sein. Sowohl das Anlegen von Kunden als auch von Dienstleistungen oder Produkten sollten intuitiv gestaltet sein. Vorzugsweise müssen diese Daten aus einer Datenbank zugänglich sein, die zuvor in das Programm eingegeben oder aus einer externen Quelle importiert wurde. Die meisten Programme haben normalerweise die Möglichkeit die Datenbanken über Dateien in Excel zu importieren.
  • Das Tool sollte automatisch die Steuern berechnen, die sich auf die verschiedenen Geschäftsvorfälle beziehen. Darüber hinaus sollten die Steuerregelungen und unterschiedlichen Steuersätze einfach und für den nicht-professionellen Nutzer verständlich sein.
  • Das Tool sollte die Konvertierung von Budgets zu Bestellungen und Rechnungen ermöglichen und den gesamten Datenfluss im Abrechnungszyklus erfassen.
  • Sie benötigen ein einfaches System zum Importieren und Exportieren von Daten.
  • Sie müssen die Möglichkeit haben Rechnungen, Budgets, usw. zu kopieren, um die Prozesse zu optimieren.
  • Das Programm sollte Fakturierungsmöglichkeiten haben, wie regelmäßige Rechnungsstellung oder Abo-Rechnungen.
Verwaltung
Planung und Organisation

Mit dem Aufkommen von cloud-basierten Technologien muss effiziente Buchhaltungssoftware auch folgende Eigenschaften haben:

  • Möglichkeit des Zugriffs von jedem Ort und Gerät mit Internetverbindung, um eine geografische Flexibilität bei der Verwaltung der Bücher des Unternehmens zu ermöglichen. Heutzutage ist diese Anforderung unabdingbar, da immer mehr Startups ein integriertes Management in der Cloud für ihr Unternehmen haben.
  • Möglichkeit der Integration mit anderen in der Cloud gehosteten Business Management-Software, wie z. B. CRMs, virtuelle POS-Terminals, Webshops, usw.
  • Unabhängig vom Online-Zugriff sollten Sie über mobile Applikationen (Apps) verfügen, mit denen Sie die Erstellung und das Senden von Budgets, Kunden und Rechnungen über Android und iOS flexibel verwalten können.

Programme, wie Reviso, sind vollständig in der Cloud und enthalten leistungsstarke Fakturierungsmodule sowie Apps für Android und iOS, mit denen Sie diese Aufgaben ausführen können, während die Bücher in Echtzeit aktualisiert werden. Testen Sie dieses Tool gerne kostenlos aus!

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