Projektmanagement

Projektmanagement

Die Verwaltung von großen oder kleinen Projekten kann ein komplexes Unterfangen sein. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das richtige Team am richtigen Ort und zur richtigen Zeit zur Verfügung haben. Alles zusammen zu bringen, um eine Reihe von Aufgaben in einer bestimmten Abfolge zu erledigen, erfordert viel Planung und dies sollte Hand in Hand mit der Kontrolle über die Kosten einhergehen. Daher geben wir Ihnen hier eine Hilfestellung, welche Punkte zu beachten sind:

Projektmanagement

Beim Projektmanagement geht es nicht nur darum sicherzustellen, dass jede Aktivität innerhalb des Projekts korrekt und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens ausgeführt wird, sondern auch, dass das mit dem Kunden vereinbarte Budget eingehalten wird. Manchmal gibt es unvorhersehbare Umstände, bei denen Ausgaben die Budgets übersteigen. Der Projektmanager sorgt dafür, dass diese gedeckt werden, und kann an anderen Stellen kleinere Einschnitte vornehmen. Um dies analysieren zu können, müssen Sie sich aller Elemente bewusst sein, die die Projekte betreffen. Ein gutes Projektmanagement-System ist daher unerlässlich.

Aktivitätensteuerung

Ein guter Projektmanager erarbeitet einen strukturierten Plan und weiß, welche Aktivität in welcher Reihenfolge ausgeführt werden muss. Die richtige Software ist somit entscheidend für Ihr Unternehmen. Sie haben eine große Auswahl an Software zur Auswahl, doch ein Buchhaltungsprogramm in der Cloud ist aufgrund verschiedener Faktoren die bevorzugte Wahl. Hauptsächlich haben Sie zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf das System und können die Kosten in Echtzeit überwachen. Mit der Möglichkeit, jede Aktivität für jedes Projekt zu erstellen – sei es kostenpflichtig oder kostenfrei, Fixkosten oder variable Kosten, Hauptprojekt mit verknüpften Unterprojekten – können Sie den Projektstatus jederzeit beschreiben und überblicken. Sie haben zudem die Möglichkeit Ihren Kunden in bestimmten Phasen eines Projekts eine Rechnung zu stellen. Dies ist ein zusätzlicher Vorteil und erspart Anfragen zu einem späteren Zeitpunkt.

Zeiterfassung

Ein Überblick über alle Stunden, die für bestimmte Aktivitäten innerhalb des Projekts aufgewendet wurden, ist ein Muss. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Subunternehmen und Mitarbeiter Zugang zu einem System haben, in dem sie die Zeit erfassen können, die sie an einem Projekt, an dem sie während eines Tages oder einer Woche gearbeitet haben, ist eine Online-Software die geeignete Lösung. Wenn Zeitgenehmigungs-Funktionen eingebaut sind, können Arbeitszeit und -kosten genau kontrolliert werden.

Ausgabenverwaltung

Die Verwaltung der Ausgaben für Projekte kann eine schwierige Aufgabe sein. Alles, was Sie für ein Projekt ausgegeben haben, muss ordnungsgemäß zugeordnet werden. Dazu benötigen Sie ein System, das vollständig in Ihr Buchhaltungssystem integriert ist. Mit diesem dualen Prozess können Sie sowohl die Ausgaben für Ihre Unternehmenskonten anzeigen, als auch die Ausgaben pro Projekt analysieren. Hinzu kommen alle Personalausgaben, die während der Arbeit an einem Projekt entstanden sind. Die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter, seine Ausgaben zu erfassen, nach Kostenart zu analysieren und täglich / wöchentlich einem Projekt zuzuordnen, ist eine strukturierte Vorgehensweise, damit alle Kosten erfasst werden.

Buchhaltungsprogramm in der Cloud

Mit einem vollständig in Ihr Buchhaltungssystem integrierten Projektmanagementsystem erhalten Sie alle Informationen in Echtzeit. Jeder, der an einem Projekt arbeitet, kann sich einloggen, Zeit, Aktivitäten und Kosten eingeben. Die Buchhaltung kann Lieferantenrechnungen einbuchen und diese für jedes Projekt in Rechnung stellen. Sie können täglich Berichte über jedes Projekt erstellen, die sich vollständig in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens integrieren lassen. Dadurch erhalten Sie genaue Informationen und Kontrolle über jedes Projekt, das Sie verwalten.

Reviso bietet all diese Vorteile eines Buchhaltungsprogramms mit dem Projekt-Modul, zusammen mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und hervorragendem Support. Legen Sie sich eine kostenlose Testversion an und überzeugen Sie sich selbst!

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