Vorteile in einer Cloud zu arbeiten

Vorteile in einer Cloud zu arbeiten

Für viele ist das Arbeiten in der Cloud gleichbedeutend mit Flexibilität und Effizienz. Für andere bleibt es jedoch ein Rätsel, das gelöst werden muss, da sie sich aus Mangel an Ressourcen oder einfach aus Unwissenheit nicht bewusst sind, welche Vorteile die Arbeit in der Cloud mit sich bringt.

Um einige der Zweifel dieser Unentschlossenheit zu beseitigen und zu klären, was dies für die Verwaltung Ihres Unternehmens wirklich bedeutet, wollen wir Ihnen erläutern, was sich durch die Cloud ändert und wie es uns bei unserer täglichen Arbeit helfen kann.

Durch die Cloud können Sie mit mehreren Benutzer in einer Anwendung in Echtzeit arbeiten. Die Anwendung wird außerhalb ihres Computers oder Servers gehostet, wobei die für die Arbeit relevanten Informationen in einem virtuellen Raum – einer „Cloud“ – gespeichert werden. Sie brauchen somit die Anwendung nicht zu installieren und zu aktualisieren. Dateien müssen nicht lokal gespeichert oder heruntergeladen werden. Dies erhöht die Agilität der Arbeit bei gleichzeitiger Kostenersparnis . Zudem haben Zugriff von jedem Ort aus mit einem internetfähigen Gerät und mit mehr Sicherheit.

Cloud mit offensichtlichen Vorteilen

Flexibilität

Da es sich um einen virtuellen Raum handelt, benötigen wir nicht mehr als ein Endgerät und eine Internetverbindung, um auf alle Informationen zuzugreifen, die wir benötigen. Der Zugriff auf unsere Daten erfolgt über einen Benutzernamen und ein Kennwort. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Ihre Dateien.

Sparen

Arbeiten in der Cloud bringt Einsparungen in mehreren Bereichen:

  • Sparen Sie Papier – Wenn Sie Ihre Rechnungen in einem digitalen Format erstellen und per E-Mail an Ihre Kunden senden, ersparen Sie sich Druck, Porto und viel manuelle Arbeit.
  • Speichern Sie Ihre Rechnungen und Dokumente in digitalem Format und sparen Sie Zeit bei der Suche nach Dokumenten. In Ihrer Online-Anwendung ist alles über das Dokumentenmanagement leicht zugänglich.
  • In der Regel basieren Anwendungen und Tools in der Cloud auf Abonnements, und Sie zahlen pro Zugang. Sparen Sie hohe Investitionen für den Kauf von Programme und Lizenzen.
  • Online-Programme werden kontinuierlich und automatisch aktualisiert, und die Wartung und Updates sind in den Kosten enthalten.
  • Keine Downloads – Sparen Sie Platz auf Ihrer Festplatte. Sie müssen die Anwendung nicht installieren, noch die Dokumente lokal speichern.

Dies sind nur einige der wichtigsten Faktoren beim Sparen, wenn wir unser Unternehmen mit Anwendungen verwalten, die vollständig online arbeiten.

Mobilität

Wir entwickeln uns zu einer technologischen Gesellschaft, in der es nicht mehr zwingend erforderlich ist ins Büro zu gehen. Das Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Standort aus wird Realität, da ein Zugriff von jedem Tablet, Computer, Laptop oder Smartphone sofort möglich ist.

Ausstellen von Rechnungen oder Bestellungen an Ihre Kunden können von Ihrem Mobiltelefon und von jedem Ort durchgeführt werden. Sie müssen nun nicht mehr an Ihrem festen Arbeitsplatz sein, um administrative Arbeiten durchzuführen. Alles kann unterwegs erledigt werden. Sie arbeiten somit effizienter und können mit dem Rest Ihres Teams zusammen arbeiten. Jeder Benutzer ist damit an der Unternehmensführung beteiligt.

Sicherheit

Ihre gesamte Arbeit in der Cloud wird automatisch gespeichert und Sie müssen sich keine Sorgen um Datenverluste machen. Durch diverse zertifizierte Unternehmen, die für die Verschlüsselung Ihrer Daten verantwortlich sind, bleiben sie stets sicher.

Backups werden kontinuierlich und regelmäßig durchgeführt. Cloud-Unternehmen arbeiten in der Regel mit mehreren “Mirror-Servern” zusammen, die an verschiedenen Standorten liegen, um die vollständige Sicherheit der Informationen ihrer Kunden zu gewährleisten.

All diese Eigenschaften machen die Arbeit in der Cloud zu einem effektiven Werkzeug,welche die Verwaltung eines Unternehmens produktiver gestaltet und die Zeit und Ressourcen angemessen einsetzt.

Jeden Tag beginnen immer mehr Unternehmen, egal ob Startup oder Multikontern, mit der digitalen Transformation ihres Managements. Dies beginnt mit der Arbeit in der Cloud, der Beseitigung von Barrieren und der Steigerung der Effizienz.

Mit unserem Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm für KMU, Freiberufler und Startups ist die Verwaltung Ihres Unternehmens über die Cloud Realität. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen einen Wechsel zu Cloud-Plattformen, um Bedenken bezüglich Ihrer Daten und der Sicherheit zu beseitigen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, überall arbeiten zu können. 🙂

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