Warum ist es so wichtig Ihre Bank abzustimmen?

Bankkontenabstimmung

Für einige mag diese Frage albern wirken und viele von uns sagen: „Natürlich stimmen wir unsere Bankkonten ab”. Es ist jedoch überraschend wie viele KMU und Selbstständige dies nicht tun und dann am Ende des Monats oder des Jahres viele Fragen von ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer bezüglich Aus- und Einzahlungen, die nicht in der Buchhaltung, aber auf dem Bankkonto gebucht sind, beantworten müssen.

Warum es so wichtig ist, die Bankkonten abzustimmen

Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten ist das A und O für jedes Unternehmen und das Abstimmen der Bankkonten mit der Buchhaltungssoftware ist das Erste, was ein Steuerberater kontrollieren wird. Die Buchhaltung muss ein Spiegelbild jeder Transaktion in und aus dem Unternehmen sein. Gemäß dem Steuerrecht muss dies zeitnah, z.B. jeden Monat erfolgen, um die USt.-Voranmeldung abschicken oder Liquiditätsengpässe im Auge behalten zu können.

Importieren des Kontoauszuges

Die Möglichkeit den Kontoauszug in das Buchhaltungssystem zu importieren und die Transaktionen zwischen Bankbewegung (Kontoauszüge) und erfolgten Buchungen, also welche Einträge noch bearbeitet wurden, sollte in einem modernen Online-Buchhaltungssystem vorhanden sein. Die meisten Online Banking Systeme erlauben einen Download des Kontoauszuges in  CSV- und/oder HBCI-Format. Alle professionellen Cloud-Buchhaltung-Systeme haben wiederum die Funktionalität eines Direktimports von der Bank zu integrieren, einen Payment Provider zwischen zuschalten oder aber einer Import-Funktion. Sobald der Kontoauszug in dem Buchhaltungssystem eingelesen ist, können Sie direkt von dem Kontoauszug Ihre Buchungen vornehmen. So wird sichergestellt, dass alle Transaktionen gebucht werden und nichts vergessen wird.

Mit effektiven Online-Buchhaltungssystemen kann Ihr Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Zugriff auf Ihr System erhalten und mit einem Blick Ihre Konto-Abstimmungen kontrollieren. Mit dem cloud-basierten Buchhaltungsprogramm Reviso haben wir diesen Ablauf schon für Sie organisiert: Ihr Buchhalter oder Steuerberater kann Ihre Abstimmungen kontrollieren und in Echtzeit und online sicherstellen, dass alle Einträge vorhanden und korrekt gebucht sind. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern gibt Ihnen auch die Sicherheit, dass alle Einträge korrekt erfasst und die entsprechenden Buchungen kontrolliert werden können.

Diese Funktion ist natürlich nicht auf Kontoauszüge begrenzt, sondern es erlaubt selbstverständlich auch alle anderen Bankkonten, wie Kreditkarten oder Darlehenskonten abzustimmen, indem Sie Ihre Kreditkarten- oder Darlehensbewegungen importieren. Von dem importierten Auszug können Sie dann direkt in die Buchhaltung übertragen und buchen, um viel Zeit zu sparen.

Stimmen Sie zum ersten Mal Ihren Kontoauszug mit Reviso ab und brauchen Sie dabei Unterstützung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie eine Mail an hilfe@www.reviso.com – wir vereinbaren auch gerne eine interaktive Training Session mit Ihnen. 

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