Colaboración en la nube

Colaboración en la nube

Especialmente para las StartUp es importante que la información y los datos clave de la empresa estén disponibles en todo momento. Lo que se ha dado por sentado para las transacciones bancarias, como la disponibilidad de la banca en línea, durante aproximadamente dos décadas, ahora se aplica a todos los datos de la compañía.

Cada vez más tenemos la necesidad de disponer de todos los datos de nuestra empresa en la red para tenerlos disponibles internamente pero, también, para otros servicios o colaboradores externos, como asesores fiscales o consultas de clientes.

El software de contabilidad debe ser la parte central de las diferentes soluciones de software de la empresa y, de manera idea, debe estar basado en la nube. Por supuesto, la contabilidad debe estar en línea con los requisitos legales y debe adaptarse a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).

Como las compañías necesitan personalizarse cada vez más para satisfacer las diferentes necesidades de los clientes, es importante que los datos de la contabilidad y el resto de aplicaciones o herramientas utilizadas se integren entre sí a través de una API de acceso libre. Esto se aplica tanto a la importación como a la exportación de datos (por ejemplo, desde la tienda web o el software ERP).

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Colaboración con terceros

Importante es la cooperación interactiva entre la empresa y sus socios externos. Esta cooperación o colaboración puede darse con distintos socios, proveedores o incluso clientes. Si pensamos la colaboración que podemos tener con nuestros asesores fiscales, no solo hablamos de reducir y optimizar las horas de trabajo, sino que también garantiza la disponibilidad de datos en todo momento para todos.

Por supuesto, esto solo se puede garantizar trabajando con una solución en la nube. En la medida de lo posible, los datos y documentos solo se intercambian en formato electrónico y, por lo tanto, sirven como evidencia confiable para la regularidad de la contabilidad.

Así, con la ayuda de los sistemas de contabilidad en la nube, los datos pueden ponerse a disposición de las autoridades fiscales, independientemente de la ubicación, del sistema o del dispositivo.

En el futuro, todos los datos que intercambiemos con la administración se transferirán directamente de forma electrónica. En algunos países europeos, todas las facturas salientes ahora se envían electrónicamente a los clientes y a la administración fiscal correspondiente al mismo tiempo, por lo que no hay ninguna necesidad de utilizar papel. Esto es una razón más, ecológica, para llevar la gestión de tus datos y contabilidad en la nube.

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