Consejos para una mejor contabilidad

Consejos para una mejor contabilidad

Cualquier negocio, desde pequeñas empresas, startups y hasta grandes corporaciones, debe administrar su contabilidad correctamente. En realidad, la contabilidad tiende a posponerse y los recibos y facturas se depositan arbitrariamente en cajas de zapatos o en montañas de papel.

Después, resulta difícil encontrar todos los documentos y contabilizarlos correctamente en casos como la devolución anticipada del IVA o para la declaración de impuestos. En este artículo, te daremos algunos consejos que te ayudarán a llevar la contabilidad de manera cuidadosa y puntual.

5 consejos para tu contabilidad

Consejo 1: No contabilices sin el justificante o recibo

Cada entrada o registro de operaciones requiere un documento para justificar la cantidad contabilizada, como un recibo o una factura. Para esto, los recibos deben ser recolectados y clasificados para poder acceder rápidamente a ellos.

En la era actual, puedes almacenar y archivar tus recibos digitalmente. Es posible utilizar software de contabilidad que te permiten ordenar tus documentos en diferentes carpetas, por ejemplo, como las facturas entrantes y las facturas salientes. En la contabilización posterior encontrarás los documentos requeridos más rápido y éstos se adjuntarán directamente a cada asiento contable.

Consejo 2: Cuidado y puntualidad

Presta atención a una documentación detallada y completa de tus transacciones comerciales. Esto es necesario para obtener una descripción realista de tu negocio. Además, la oficina de la agencia tributaria espera una contabilidad concisa, veraz y completa de todos los registros.

Por lo tanto, es aconsejable bloquear un espacio en tu calendario cada semana para realizar la gestión de la contabilidad. Como resultado, todo el trabajo no se acumula a fin de mes y tienes una visión semanal de cómo va el desarrollo del negocio.

Consejo 3: Respetar los plazos

Presta atención a los plazos de las declaraciones de IVA, declaraciones de impuestos, estados financieros, etc. Si se incumplen estos plazos, las autoridades pertinentes podrían imponer sanciones.

Programa contable

Establece fechas límite mensuales o trimestrales para todo el año para enviar los documentos necesarios a la aeat, o a tu contable o asesor fiscal, así los informes se entregarán a tiempo y en su totalidad. Por lo tanto, no volverá a suceder que tengas que crear los informes requeridos en el último minuto o incluso entregarlos demasiado tarde fuera de plazo.

Los programas de contabilidad actuales te permiten generar los archivos oficiales que puedes subir directamente en la página de la aeat con la información relativa a los impuestos, es decir, una presentación en línea de todos tus impuestos.

Consejo 4: Responsabilidad

¿Quién es responsable de qué tareas? Define qué tareas y actividades de trabajo realizan los empleados de manera individual y qué tareas pueden ser subcontratadas a otros contables.

Utiliza las herramientas adecuadas para lograr una colaboración óptima entre las partes y para coordinar las actividades y tareas de trabajo. Elige un software online que permita controlar claramente todos estos procesos.

Cada vez más pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y los trabajadores autónomos dependen de programas de contabilidad basados en la nube, lo que permite a todos los involucrados acceder a la contabilidad en cualquier momento y en cualquier lugar, y trabajar juntos en una nube.

Consejo 5: Elegir el programa de contabilidad adecuado

Con conocimientos básicos de contabilidad, tu mismo puedes administrar la mayor parte de la gestión contable de tu empresa. Utiliza un programa de contabilidad en la nube intuitivo. Éstos se actualizan continuamente de forma automática con actualizaciones, lo que significa que tu contabilidad siempre cumple con el estándar actual.

Reviso es un programa de contabilidad y facturación basado en la nube para pymes, autónomos y asesorías. Puedes acceder a todos tus facturas para contabilizar en línea y hacer que tu contabilidad sea más flexible y eficiente.

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