Contabilidad ABC – Auditoría de la empresa

Prepararse para una auditoría por primera vez puede ser una perspectiva desalentadora para cualquiera de nosotros. Tener a alguien que verifique tu trabajo y se asegure de que todo esté en el lugar correcto puede generar estrés, incluso si sabes que todo está bien.

Las sociedades anónimas en virtud de la Ley de sociedades deben tener sus cuentas auditadas todos los años. Si tu empresa no está en estas categorías, es una buena idea tener un sistema de auditoria interna, después de todo, si es tu empresa, es tu medio de vida.

Por lo tanto, es una buena estrategia adelantarse al juego y tomarse un tiempo para verificar ciertas áreas clave antes de que se lleve a cabo la auditoría. Muchas empresas auditan sus cuentas mensualmente de forma habitual. De esta manera, las anomalías se localizan desde el principio y se pueden tratar en el mismo período.

Organizarse para la auditoría

Una lista de verificación siempre es una buena idea y un excelente punto de partida. Puede preguntarles a sus auditores, ya que puede ser específico de su negocio, esto le dará tiempo para preparar cualquier conciliación y tener las respuestas listas para cuando surjan las preguntas.

Estructura de la empresa

Los organigramas son un lugar común dentro de una empresa y darán a los auditores el flujo a seguir. Será necesario para esto las actas de las reuniones de la junta y cualquier cambio en la dirección dentro o fuera. Junto con los manuales de procedimientos, políticas y documentación de recursos humanos de la empresa.

Finanzas de la empresa

Si se ha comprado algún equipo o vehículo mediante un contrato de arrendamiento, se requerirán estos documentos y cualquier inversión, capital, etc. deberá justificarse. Cualquier deuda a largo plazo también requerirá documentación.

Documentación financiera

A continuación, se muestra una lista de áreas comunes que cualquier auditor podrá revisar. Esta lista no tiene que ser al detalle, y, dependiendo de tu negocio, podría ser más compleja, pero es un buen comienzo.

También es una buena idea crear un archivo de auditoría para albergar toda la información requerida. Estas son áreas que se puede verificar antes de su auditoría asegurándote de que estás preparado.

  • Los saldos bancarios y de efectivo deberán conciliarse y los estados de cuenta bancarios deberán proporcionarse para todas las cuentas.
  • Debe proporcionarse una lista y variación de existencias al fin del año que haya sido verificada con las existencias reales y que esté alineado con sus cuentas.
  • Lista de activos o inmovilizado que detalla las compras y enajenaciones durante el año.
  • Las cuentas por pagar mostrarán lo que debe a sus proveedores al final del año y las facturas deberán estar disponibles para su verificación.
  • Las cuentas por cobrar mostrarán lo que sus clientes le deben al final del año y todas las facturas deberán estar disponibles para su auditoría.
  • El saldo al cierre es el punto de partida para la contabilidad, por lo que deberás asegurarte de que se hayan contabilizado todos los asientos para que el saldo sea el correcto.
  • El libro diario es el detalle detrás del balance y normalmente se manda una copia a los auditores para que puedan verificar y seleccionar aleatoriamente.

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