Contabilidad ABC – Contabilidad analítica o de centros de coste

En este nuevo blog de nuestra serie Contabilidad ABC vamos a tratar el concepto de la contabilidad analítica o de centros de costes.

Contabilidad analítica o de centros de costes

La contabilidad de centros de costes tiene la función de detectar el consumo de costes y distribuirlos en los departamentos operativos de manera individual, así como detectar el origen de los costes que intervienen en la fabricación de un producto o prestación de un servicio que realizamos.

En las empresas que producen y venden diferentes productos, u ofrecen diferentes servicios, una distribución uniforme de los costes entre los departamentos no sería correcta, porque éstos costes seguramente afectan de forma diferente a más de un departamento de la empresa.

Del mismo modo cuando hablamos de ingresos, éstos deben asignarse a cada departamento o unidad de negocio según el criterio con el que hayamos creado los centros de costes.

La contabilidad analítica o de centros de costes crea áreas claramente diferenciadas de responsabilidad, las cuales controlan la rentabilidad del centro de coste y evalúan si la gestión es eficaz y eficiente. Además, permiten definir responsabilidades para cada centro de coste, área o departamento.

Costes generales y costes directos

Existen costes generales que no pueden asignarse directamente a un único centro de coste individual, sino que deben distribuirse entre varios centros de coste utilizando una clave de distribución, ya se un 50/50% o 60/20/20% por ejemplo.

Algunos ejemplos de costes generales que deben distribuirse mediante reglas de distribución entre varios departamentos pueden ser: impuestos de la compañía, primas de seguros o salarios (si un empleado trabaja en varios productos/servicios o en varias áreas de la compañía).

Los costes directos son aquellos exclusivos de un único centro de coste en cuestión. Ejemplos de costes directos que pueden contabilizarse directamente en su centro de coste pueden ser: salarios (si el empleado solo trabaja en un producto/servicio o solo en un departamento), depreciación de inmovilizado o aprovisionamientos del departamento.

Los centros de costes se corresponden o bien con los departamentos de la empresa o bien con unidades de negocio independientes. Los requisitos básicos para la definición de un departamento o centro de coste son la necesidad objetiva y la viabilidad económica.

La estructura de la empresa en centros de costes

Como decíamos, los centros de costes generalmente se corresponden o bien con los departamentos de la empresa o bien con unidades de negocio independientes.

En el caso de una clasificación de departamentos por función o actividad, podríamos distinguir como una de las más comunes la siguiente:

  1. Área de compras.
  2. Área de producción.
  3. Área de administración.
  4. Área de ventas.

Esta estructura es suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas. Cuanto más grande sea la empresa, más centros de costes se podrán desagregar según la actividad. Por ejemplo:

  1. Área de compras:
    1. Compra de materiales
    2. Prueba de materiales
    3. Gestión de materiales, etc.
  2. Área de producción:
    1. Montaje.
    2. Gestión técnica, etc.
  3. Área de gestión:
    1. Gestión comercial.
    2. Departamento financiero.
    3. Contabilidad, etc.
  4. Área de ventas:
    1. Publicidad.
    2. Ventas.
    3. Almacén de productos terminados.
    4. Envío, etc.

En el caso de unidades de negocio, hablamos de unidades independientes que por sí solas podrían funcionar como una empresa y que, de hecho, pueden estar a su vez divididas en centros de costes según el criterio de funciones o actividad.

La mayoría de los programas de contabilidad ofrecen la posibilidad de un desglose en centros de costes. Es el caso de Reviso, que dispone de un sencillo módulo de centros de costes que permite asignar gastos e ingresos a cada uno de ellos de forma fácil e intuitiva.

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