Contabilidad ABC – Periodificaciones contables

Periodificación contable

En la contabilidad de las empresas existe un hecho contable llamado Periodificación. En este artículo vamos a explicar qué es la periodificación contable y cómo utilizar las periodificaciones en nuestra contabilidad.

¿Qué es la periodificación contable?

Periodificar es un hecho contable que sirve para reflejar en la contabilidad las operaciones en el periodo que correspondan, es decir, en el periodo exacto donde se producen o surten efecto.

Entre los principios contables del Plan General Contable podemos encontrar el principio de devengo, el cual hace referencia al registro de las transacciones económicas cuando ocurran. Para ser más exactos podemos leer a continuación el principio de Devengo:

«Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.»

Es decir, los ingresos y los gastos registrados en la contabilidad deberán repartirse entre los periodos contables en los que realmente se produce esa operación o hecho contable, asignando a cada periodo la parte que corresponda del ingreso o gasto.

Un ejemplo de una operación con periodificación sería la contratación de un seguro anual. En el momento de realizar la contratación, normalmente, se paga la cuota anual del seguro. Aunque se realice un pago único, contablemente ese gasto debe repartirse entre los 12 meses en los que el seguro está en vigor. Cada mes se irá devengando el gasto correspondiente a ese periodo, independientemente de cuando se haya realizado el pago.

¿Cuándo se produce el devengo de una operación?

Entendemos un gasto como devengado cuando la empresa recibe o disfruta de los bienes y/o servicios inherentes a ese gasto. En la parte de los ingresos, hablamos de un ingreso devengado cuando se produce la entrega de los bienes y/o servicios prestados.

La entrega o recepción de bienes, así como el disfrute o prestación de servicios, hace referencia a la corriente real de las operaciones, esto es cuando se producen exactamente los hechos, sin tener en cuanta cuando se cobran o pagan.

Cuando hacemos referencia al momento del cobro o pago nos estamos refiriendo a la corriente monetaria, que puede no ser la misma a la corriente real.

El objetivo principal del registro de las periodificaciones es poder diferenciar entre la corriente real y la corriente monetaria.

Como hemos visto anteriormente con la definición del principio de devengo, en contabilidad no basta con reflejar la corriente monetaria de las operaciones sino que es necesario registrar también la corriente real.

¿Tipos de periodificaciones contables?

Según la diferencia que nos encontremos entre la corriente real y la corriente monetaria, sea en un sentido o en el otro, tendremos distintos tipos de periodificaciones:

1. Gastos y/o ingresos cuyas operaciones se han llevado a cabo durante el ejercicio (corriente real), y los cuales aún no se han pagado y/o cobrado.

2. Pagos y/o cobros realizados durante el ejercicio (corriente monetaria) para los cuales aún no se han producido la corriente real, es decir, no se ha producido la operación o hecho contable. Las cuentas contables involucradas en este tipo de periodificaciones son:
– (480) Gastos anticipados
– (485) Ingresos anticipados
– (567) Intereses pagados por anticipado
– (568) Intereses cobrados por anticipado

Ejemplos contables de periodificaciones

Veamos a continuación algunos ejemplos de cómo se registran asientos contables con periodificaciones.

1. Gastos e ingresos para los que se ha realizado la corriente real pero no la monetaria

a) La clínica de dentistas “Dientes blancos S.L.” ha recibido el 1 de diciembre material de uno de sus proveedores para los próximos 2 meses por valor de 5.000€. La factura recibida tiene una condición de pago a 60 días.

b) La empresa “Albañilería S.L.” está realizando una obra en la casa del señor Martínez por valor de 10.000€. La obra ha iniciado en diciembre pero el cobro se producirá una vez esté todo terminado, lo cual se espera que se produzca 60 días después.

2. Pagos y cobros realizados (corriente monetaria) pero con corriente real retrasada a un periodo posterior

a) La empresa de consultoría “Martín&Martín S.L.” ha contratado un seguro anual para su oficina de Valencia. La contratación del seguro se realiza el día 1 de octubre y la prima anual asciende a 720€.

b) La empresa de alquileres “Casas S.L.” alquila un local comercial el día 1 de diciembre. Se acuerda con el cliente emitir facturas bimensuales cuyo cobro se realiza al inicio de cada periodo. El precio del alquiler bimensual es de 3.600€.

Esperamos que este artículo pueda serte de ayuda para entender mejor qué son las periodificaciones contables y cómo registrarlas en tu contabilidad.

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