Contabilidad ABC – Principios del debe y haber

Cada operación contable consta al menos de dos elementos, una al debe y otra al haber, este proceso se denomina contabilidad de doble partida, ya que cada apunte contable debe cuadrar y coincidir el debe y el haber en la cantidad total. Cada operación contable puede tener más partidas en el debe, ya que puede estar relacionado con varios cargos, y en el haber, la cantidad total debe ser igual al debe y al contrario exactamente lo mismo. En la contabilidad, las operaciones al debe siempre aparecen en la izquierda, y las entradas al haber en la parte derecha.

Los principios

Entender que cuentas tienen que ir al debe y cuáles tienen que ir al haber puede ser difícil en algunas ocasiones, por lo que con esto esperamos explicar los principios y aclarar el razonamiento que va detrás de todo esto.

Toda operación contable tiene que tener un lado igual al opuesto, para que un cargo vaya a una cuenta, esa cantidad debe salir de otra.

Por ejemplo, cuando tu empresa vende un producto o servicio, se crea una factura de cliente, esta tiene una cantidad neta de 1000 € (cantidad sin IVA) la parte que lleva IVA 200 € y el total que son 1200 €, en este mismo asiento contable se crean 3 líneas, una al haber en su cuenta de ingreso con la cantidad neta, otra al haber en su cuenta de IVA con la cantidad del IVA y una finalmente al debe con la cuenta del cliente por el total.

La cantidad total de la cuenta o factura del cliente permanecerá allí hasta que se pague la factura. Una vez que haya pagado y la cantidad que ha pagado aparezca en tu cuenta bancaria, puedes crear el apunte contable de pago que sería poniendo al haber la cuenta del cliente por la cantidad total (para cancelar la cantidad que te debe), y otra al debe con la cuenta bancaria, asociando la cantidad que estás percibiendo.

Un área que causa confusión es cuando en tu banco entra una cantidad que proviene de un cliente, y claro, esa cantidad entra en el debe, y la palabra debe en castellano no significa lo que significa en este caso como todos sabemos, por lo que puede inducir a la confusión al realizar operaciones contables y al tener poca experiencia, por ello es importante entender que cuando entra una cantidad a nuestro banco siempre aparecerá en el debe (saldo deudor) y si por ejemplo pagamos algo, esa cantidad que sale de nuestro banco estará en el haber (saldo acreedor).

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