Contabilidad digital. ¿Estás preparado?

Contabilidad digital. ¿Estás preparado?

Es posible que algunas pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia aún utilicen hojas de cálculo de Excel para registrar sus operaciones, Word para realizar sus facturas de venta e incluso algunas anotaciones a mano en papel para el control de tickets o gastos.

Todo esto se convertirá en algo del pasado, ya que poco a poco nos estamos preparando para una gestión de la contabilidad digital total. Migrar a un sistema en la nube será esencial por muchas razones, así que echemos un vistazo a cómo debería llevarse a cabo esta transición.

Programa de contabilidad

Los programas de contabilidad llevan existiendo ya mucho tiempo y, en cambio, muchos contables y/o asesores siguen recibiendo los datos contables de sus clientes en formato Excel para la incorporación posterior a su sistema de gestión.

Si tú eres uno de esos clientes que envía su información al contable o asesor en este formato, aún puedes continuar haciéndolo pero, tu contable necesitará disponer de un programa de contabilidad online para poder realizar las declaraciones de IVA y realizar la presentación en línea en formato digital.

Soluciones de programas online

Pasar a la contabilidad digital tiene muchos beneficios y esto va de la mano de una solución de software en línea. Los datos se guardan automáticamente para ti, por lo que no deberás preocuparte por la pérdida de datos.

Tendrás la capacidad de vincular tus documentos a los registros de operaciones contables o al envío de tus facturas por correo electrónico a tus clientes, desde cualquier lugar o dispositivo.

Poder enviar las facturas de venta directamente a tus clientes desde un sistema en línea tiene la ventaja adicional de que éstas quedan guardadas automáticamente y podrás acceder a ellas en cualquier momento, pudiendo reenviarlas o enviar recordatorios si lo deseas.

El acceso es una ventaja distintiva, la capacidad de acceder a tus cuentas en cualquier momento y en cualquier lugar ahora se ha convertido en una herramienta comercial esencial.

Aplicaciones móviles

Las aplicaciones móviles de facturación o gestión de gastos en tu móvil o tableta te proporcionan mayor versatilidad mientras viajas. Las facturas de venta se pueden generar y enviar directamente por correo electrónico a tu cliente aunque no tengas el ordenador a mano.

Las apps te permiten también realizar fotografías de tus recibos de gastos y cargar los archivos directamente en tu programa online para realizar su gestión posteriormente.

Todo esto conlleva un ahorro de tiempo y una mayor flexibilidad en el trabajo, pudiendo realizar un seguimiento y control del negocio en cualquier momento, con todos los datos actualizados y disponibles desde cualquier lugar.

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