Gestión de documentos en Reviso

Gestión de documentos en Reviso

Hoy vamos a mostrarte 5 maneras para convertirte en un experto en la gestión de documentos. Ahorra tiempo en el archivo de papeles y nunca pierdas un documento. Ten todo tu negocio bajo control y en orden.

1. Guarda todo en el mismo lugar

Almacenar documentos de proveedores, clientes, colaboradores, compañeros… es siempre un quebradero de cabeza. Guardar tus documentos en carpetas, archivadores y/o diferentes aplicaciones hace infinitamente difícil encontrar algo cuando se necesita.

Reviso te proporciona un archivo digital en la nube donde puedes guardar todos tus documentos con solo un clic. Crea diferentes carpetas y ordena toda tu documentación rápidamente. Verás como organizar documentos nunca ha sido tan fácil.

Gestión documental desde cualquier lugar

2. Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento

Imagina que tu cliente te llama pero no estás en la oficina para encontrar el documento por el que te pregunta. Con Reviso, podrías incluso estar en la playa y acceder a tus archivos.

Todos tus documentos están en la nube de manera segura y accesible cómodamente. En cuestión de segundos podrás acceder a todos los datos que necesites y proporcionar a tu cliente un servicio rápido y eficiente.

Gestión de documentos

3. Adjunta documentos a asientos

Adjunta tus archivos a tus asientos contables y olvídate de adivinar qué PDF o documento pertenece a cada asiento. Accede a la documentación necesaria en el mismo momento en el que estás revisando tu contabilidad.

Podrás adjuntar más de un documento por asiento contable si lo deseas y compartirlo en tiempo real con el resto de usuarios que colaboran contigo dentro del programa.

Aplicación móvil Reviso

4. Captura documentos sobre la marcha

Los documentos son cosas fáciles de perder y difíciles de encontrar. Con la aplicación móvil Reviso Gastos puedes capturar tus documentos en segundos, además está disponible para iOS y Android.

Haz que todos en tu empresa utilicen la aplicación y envíen de manera rápida y sencilla los documentos al programa de gestión en la nube. Gestiona todo desde el mismo lugar y nunca más perderás un documento.

app móvil de gastos
App móvil documentos

5. Guarda los documentos de tus proveedores

Cuando recibes un email de tu proveedor, puedes enviar los documentos a Reviso con solo un clic. Solo reenvía el email a tu correo electrónico personal de Reviso y los documentos del email aparecerán en tu cuenta de Reviso automáticamente. De este modo, ahorrarás tiempo ya que no tendrás que descargar y subir los documentos.

Esperamos que este blog te sea de utilidad y te ayude a sacarle partido a la gestión documental en Reviso, una función fácil de utilizar y con la que ganar en tiempo y eficiencia.

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