Soluciones integrales para pymes

Soluciones integrales para pymes

Como hemos mencionado en otros artículos, las nuevas tecnologías han influido en la forma de trabajar en todas las áreas, incluida la gestión contable de la empresa, creando nuevas oportunidades pero, también, nuevas exigencias a la hora de ofrecer un producto en un mercado en el que la competencia es cada vez más fuerte y obliga a adaptarse a una velocidad de vértigo.

La nueva generación de programas de contabilidad online no puede limitarse a simplemente ofrecer la posibilidad de llevar la contabilidad de forma ordenada y sencilla y las clásicas funcionalidades de este tipo de software como pueden ser la gestión fiscal, elaboración de informes contables, conciliación bancaria, facturación, etc, ni tampoco conformarse con las ventajas de trabajar online.

Ahora las pymes y autónomos demandan más y las diferentes soluciones deben facilitar la integración con otras aplicaciones de gestión empresarial, también en nube, que estén echas a medida para los distintos tipos de sectores en los que trabajan las empresas.

¿Qué soluciones necesita una pyme?

Todo negocio necesita de una forma u otra un software de contabilidad, pero algunos necesitarán, además, de un CRM para gestionar los clientes, un TPV virtual para las tiendas pequeñas y de negocio hostelero, plataformas de e-commerce para empresas online, programas de facturación en nube, de stock de almacén y control de lotes, gestión de proyectos, etc.

Obviamente, aquellas compañías de software que dispongan de todas estas soluciones ofrecerán una integración entre ellas automática. Pero, además, a la hora de buscar un software de contabilidad se debe exigir la posibilidad de integrarse con soluciones de otras compañías o marcas.

Es probable que un mismo proveedor de software no disponga de todo lo que necesita la pyme o el autónomo o, simplemente, es conveniente ofrecer esa posibilidad a un cliente que cada vez analiza de forma más profunda sus necesidades y no necesariamente está interesado en cubrirlas todas con la misma compañía.

Conectividad aplicaciones

Por ello, todas las aplicaciones en nube deben disponer de una API abierta, e incluso gratuita, para que el usuario pueda integrar otras soluciones de gestión de su empresa al software fiscal y contable. Hay que señalar que el hecho de que un software de contabilidad disponga de una API gratuita no significa necesariamente que la integración no tenga coste. Puede ser que la otra plataforma a integrar sí cobre por dicho servicio o que la propia integración la realicen informáticos terceros, lo cual también tendría un coste.

Las plataformas de e-commerce y CRM en nube más populares, como pueden ser Prestashop, Magento, Woocomerce o Shopify, suelen ofrecer integraciones con los principales programas de contabilidad en nube de una forma sencilla.

Mención aparte merece la posibilidad de integración automática con la banca online. Independientemente de hasta qué punto esté automatizada la contabilidad y la conciliación bancaria, como clientes debemos pedir la posibilidad de una mínima integración con la banca online desde el propio programa de contabilidad, aunque sea únicamente para importar la información de nuestros extractos bancarios.

En definitiva, la tecnología en nube nos permite acceder a distintas soluciones adaptadas a las particularidades de nuestro negocio, sin necesidad de contratar enormes paquetes de software con múltiples soluciones de las cuales, en muchas ocasiones, solo necesitamos parte.

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