¿Qué es un proveedor?

Definición de proveedor: Un proveedor es aquel tercero que abastece de materiales u otros suministros a la empresa, los cuales son necesarios para su desarrollo y funcionamiento.

Las empresas, deben tener varias cosas en cuenta antes de elegir a sus proveedores. Cada empresa dará más relevancia a una u otra característica del proveedor, pudiendo fijarse más en la calidad de los productos o servicios, en los precios o en la disponibilidad y tiempos de entrega.

Dependiendo del tipo de mercancía o servicio que nos preste nuestro proveedor, podremos diferenciarlos en 3 tipos:

• Proveedor de bienes: éste sería el encargado de proveer a la empresa de artículos y objetos tangibles, por ejemplo, en una carpintería sería el proveedor de la madera.
• Proveedor de servicios: éste tipo de proveedor no aporta material sino que presta un servicio o actividad para que sus clientes puedan a su vez desempeñar sus funciones en la empresa. Por ejemplo, como proveedores de servicios genéricos que toda empresa necesita estarían las compañías telefónicas, de agua y luz.
• Proveedor de recursos: éstos serían los encargados de cubrir las necesidades económicas de la empresa, por ejemplo, bancos y entidades de crédito o financieras.

Cuenta contable para proveedores

En nuestro cuadro de cuentas general español, los proveedores van encuadrados dentro del grupo 4 de acreedores y deudores por operaciones comerciales. Concretamente, dentro del subgrupo 40.

¿Cómo contabilizar una factura de un proveedor?

A la hora de contabilizar una factura de proveedor hay que tener muy en cuenta cual es el método de pago. Dependiendo de la forma de pago, el asiento podrá registrarse en contabilidad de un modo u otro. Veamos los ejemplos.

1. Compramos mercaderías a un proveedor y le pagamos en efectivo.

En este caso, al pagar la mercancía en efectivo, no se reflejará ningún movimiento en la cuenta del proveedor, ya que no tenemos ninguna deuda u obligación pendiente.

2. Compramos mercaderías a un proveedor y le pagamos a crédito, es decir, dentro de 30 días. En este ejemplo, tendremos que realizar dos asientos contables, uno por la compra y otro por el pago.

En este segundo caso, vemos que el primer asiento se refleja un movimiento en la cuenta del proveedor, lo que nos indicaría que tenemos una deuda pendiente de pago con él. Cuando se contabiliza el pago de la factura, la cuenta del proveedor pasa al Debe, quedando de nuevo a cero, sin deudas u obligaciones pendientes.