Utenti e ruoli

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Contabilità in Cloud è multi utente, ogni azienda può avere più di un utente abilitato ad accedere e ciascuno, in base al suo ruolo, può avere pieno accesso alle informazioni dell’azienda oppure solo ad una parte di esse.

Esistono due macro categorie di utenti che possono accedere ai dati aziendali:

  • collaboratori dell’azienda, sono gli utenti abilitati ad accedere all’azienda, per ciascuno è possibile definire, in funzione del ruolo, i permessi di accesso a tutte le informazioni dell’azienda o solo ad una loro parte;
  • collaboratori dello studio/consulente, sono gli utenti dello studio che l’amministratore può abilitare per accedere ad una o più aziende, quando un utente viene abilitato ad accedere ad un azienda ha il pieno accesso a tutte le informazioni della stessa. 

Utenti dell’azienda

Gli utenti dell’azienda sono da intendersi i collaboratori dell’azienda stessa. Accedendo a Tutte le impostazioni\Altro\Utenti è possibile creare nuovi utenti e definire per ciascuno i permessi di accesso in base al ruolo del collaboratore.

Permessi dell’utente per l’azienda corrente

Se un utente è un collaboratore che ci affianca per portare a termine un progetto è possibile associare l’anagrafica dell’utente all’anagrafica di un collaboratore e abilitare l’accesso solo ed esclusivamente alla sezione dei progetti, quindi l’utente non avrebbe ad esempio la possibilità di poter emettere fatture o registrare pagamenti. Limitatamente alla gestione dei progetti è possibile attribuire un ruolo di responsabilità al collaboratore dandogli la facoltà di poter autorizzare:

Anagrafica del collaboratore

Limitatamente alla gestione dei progetti è possibile attribuire un ruolo di responsabilità al collaboratore dandogli la facoltà di poter autorizzare:

  • i rapportini giornalieri e le spese sostenute
  • di poter fatturare al cliente titolare del progetto le ore lavorate e le spese sostenute per poter portare a termine il progetto

Utenti dello Studio

Gli utenti dello studio sono i collaboratori dello studio abilitati ad accedere alle aziende dei clienti dello studio per poter sovrintendere, verificare/completare o offrire supporto per la tenuta della contabilità oppure per la gestione dei processi di business gestiti con Contabilità in Cloud.

Dal pannello dell’amministratore è possibile creare gli utenti dello studio e per ciascuno indicare se l’utente:

  • deve essere abilitato ad accedere a tutte le nuove aziende dello studio via via che verranno create,
  • deve essere abilitato solo all’inserimento delle registrazioni contabili o anche alla relativa contabilizzazione definitiva delle registrazioni
Utenti dello studio

Dalla lista degli Utenti, sempre per ciascun utente, cliccando sull’icona “Accesso alle aziende” è possibile, se necessario, scegliere quali sono le aziende a cui l’utente può o meno accedere.

Updated on April 1, 2021

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