Erstellen Sie mehrere Projekte, zeichnen Sie die Aktivitäten für jedes Projekt (oder Unterprojekt) auf und geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden, die zurückgelegten Kilometer, die damit verbundenen Kosten und die Kosten für den Materialeinkauf an.
Beim Erstellen eines neuen Projekts können die Informationen zum Projekt hinzugefügt werden, d.h. alle grundlegenden Informationen, die für die Erkennung und Verwaltung des Projekts erforderlich sind.
In der Erstellungsphase müssen folgende Daten eingegeben werden: Projektname, Projektreferenzgruppe, Kunde, für den das Projekt ausgeführt wird, Verantwortliche für das Projekt und Startdatum der Aktivität.
Wenn für ein Projekt mehrere Aktivitäten, mehr Beteiligte oder mehrere Monate erforderlich sind, sollten Unterprojekte erstellt werden, um die Aktivitäten, Kosten und Zeiten zu unterteilen.
Drucken Sie jederzeit die Zusammenfassung der angefallenen Kosten, die in einem bestimmten Zeitraum ausgestellten Rechnungen aus und bestimmen Sie die Spanne und die Kosteneffektivität des Projekts.
Erstellen Sie für jede neue Aktivität eine bestimmte Referenzgruppe (Aktivitätsgruppe), der Sie eine bestimmte Aufgabe zuweisen können.
Geben Sie für jede Art von Kosten die Referenzgruppe (Kostengruppe) an. Für jede Gruppe kann angegeben werden, ob die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen oder nicht.
Erstellen oder ändern Sie Projektvorlagen. Für jede Vorlage muss eine Projektgruppe zugewiesen werden, die für die Integration in die Buchhaltungsverwaltung konfiguriert ist.